ASYSTENTKA BIURA - PPH COOL
Dodane Poniedziałek, 21 Stycznia 2019, 8:24:40, ID ogłoszenia: 25818
Opis ogłoszenia ASYSTENTKA BIURA - PPH COOL
Asystentka biura
Zakres obowiązków:
• Tworzenie dokumentacji dotyczącej faktur i zamówień.
• Pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych i dokumentacji technicznej.
• Wystawianie faktur, korekt i zamówień w systemie SAP.
• Monitoring stanów magazynowych, pomoc przy obsłudze logistycznej zamówień i sprzedaży.
• Monitoring posprzedażowy gwarancji urządzeń.
• Nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obsługa elektronicznego systemu obiegu faktur.
• Kontakt mailowy z klientem dotyczący faktur i zamówień.
• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami
• Kontakt z centralą dotyczący raportu kasowego - księgowość
• Obsługa korespondencji e-mailowej, odbieranie telefonów i łączenie rozmów.
• Dbanie o dobry wizerunek firmy.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego dotyczących administracji biurowej, dokumentacji i obsługi logistycznej.
Główne wymagania dotyczące kandydatów:
• Doświadczenie w wystawianiu faktur i zamówień w programie.
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących stawek VAT.
• Preferowane wykształcenie wyższe lub wyższe niepełne.
• Umiejętności szybkiego uczenia się i analitycznego myślenia.
• Obsługa sprzętu biurowego ( xero, skaner)
• Znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Uczciwość, rzetelność.
• Wysokiej kultury osobistej.
• Odpowiedzialność, zaangażowania.
• Umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy.
• Mile widziana znajomość j. angielskiego lub rosyjskiego.
• Mile widziana podstawowa znajomość wykonywania kosztorysów.
Oferujemy:
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i poznania specyfiki pracy na rynku HVAC
• Nowoczesne środowisko pracy w dynamicznej firmie z branży chłodnictwa, klimatyzacji, pomp ciepła
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w stabilnym, młodym i wspomagającym się wzajemnie zespole.
• Inspirującą, miłą atmosferę pracy.
• Stała Pensja, praca na cały etat - umowa o pracę.
• Dobre warunki zatrudnienia.
• Niezbędne narzędzia pracy
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez PPH COOL Daria Kalinowska z siedzibą w Chotomowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.
Opis ogłoszenia - ASYSTENTKA BIURA - PPH COOL
Asystentka biura
Zakres obowiązków:
• Tworzenie dokumentacji dotyczącej faktur i zamówień.
• Pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych i dokumentacji technicznej.
• Wystawianie faktur, korekt i zamówień w systemie SAP.
• Monitoring stanów magazynowych, pomoc przy obsłudze logistycznej zamówień i sprzedaży.
• Monitoring posprzedażowy gwarancji urządzeń.
• Nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, obsługa elektronicznego systemu obiegu faktur.
• Kontakt mailowy z klientem dotyczący faktur i zamówień.
• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami
• Kontakt z centralą dotyczący raportu kasowego - księgowość
• Obsługa korespondencji e-mailowej, odbieranie telefonów i łączenie rozmów.
• Dbanie o dobry wizerunek firmy.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego dotyczących administracji biurowej, dokumentacji i obsługi logistycznej.
Główne wymagania dotyczące kandydatów:
• Doświadczenie w wystawianiu faktur i zamówień w programie.
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących stawek VAT.
• Preferowane wykształcenie wyższe lub wyższe niepełne.
• Umiejętności szybkiego uczenia się i analitycznego myślenia.
• Obsługa sprzętu biurowego ( xero, skaner)
• Znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Uczciwość, rzetelność.
• Wysokiej kultury osobistej.
• Odpowiedzialność, zaangażowania.
• Umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy.
• Mile widziana znajomość j. angielskiego lub rosyjskiego.
• Mile widziana podstawowa znajomość wykonywania kosztorysów.
Oferujemy:
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i poznania specyfiki pracy na rynku HVAC
• Nowoczesne środowisko pracy w dynamicznej firmie z branży chłodnictwa, klimatyzacji, pomp ciepła
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w stabilnym, młodym i wspomagającym się wzajemnie zespole.
• Inspirującą, miłą atmosferę pracy.
• Stała Pensja, praca na cały etat - umowa o pracę.
• Dobre warunki zatrudnienia.
• Niezbędne narzędzia pracy
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez PPH COOL Daria Kalinowska z siedzibą w Chotomowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.